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외부 메일 링크 클릭 주의사항이메일은 일상적인 비즈니스 커뮤니케이션의 중심 수단입니다. 그러나 동시에 사이버 공격의 주요 경로이기도 하며, 특히 링크 클릭을 유도하는 외부 메일은 피싱, 스파이웨어 설치, 랜섬웨어 감염, 개인정보 탈취 등의 심각한 보안 위협으로 연결될 수 있습니다. 한 번의 부주의한 클릭으로 개인 정보는 물론, 기업 전체 시스템에 피해를 줄 수 있기에, 외부 메일의 링크를 열기 전 반드시 확인해야 할 사항들을 정리해봅니다.1. 발신자 신원 철저히 확인하기가장 기본적인 보안 수칙은 메일의 발신자를 신뢰할 수 있는지 판단하는 것입니다. 단순히 이름만 보고 판단하지 말고, 이메일 주소, 도메인, 서명까지 꼼꼼하게 확인해야 합니다. 이름만 보고 판단하지 말고 전체 이메일 주소 확인 도메인 철..

회사 노트북 보안관리 지침오늘날 업무 환경은 데스크탑 중심에서 노트북 중심으로 급격히 전환되고 있습니다. 특히 재택근무, 출장, 외부 미팅 등이 늘어나면서 회사 노트북은 기업 정보가 담긴 핵심 기기로 자리 잡았습니다. 하지만 노트북은 이동성과 휴대성 때문에 도난, 분실, 해킹, 무단 접근 등에 노출될 위험도 큽니다.따라서 노트북 사용자 본인뿐 아니라 기업 차원에서도 명확한 보안 관리 내부 지침을 세우고 실천하는 것이 필수입니다. 이 글에서는 실제 업무에서 적용 가능한 회사 노트북 보안관리 지침을 5가지로 나누어 설명드립니다.1. 기본 보안 설정 및 암호화 적용노트북을 수령한 후 가장 먼저 해야 할 작업은 기본적인 보안 설정입니다. 이는 물리적 접근뿐 아니라 논리적 접근도 차단할 수 있도록 구성해야 하며,..

공유기 보안 설정법 안내공유기는 우리가 인터넷에 접속하는 첫 번째 관문입니다. 하지만 대부분의 사용자는 기본 설정 상태 그대로 공유기를 설치해 사용하고 있으며, 이로 인해 해킹이나 정보 유출의 위험에 쉽게 노출되고 있습니다. 해커는 보안이 약한 공유기를 통해 가정이나 사무실의 네트워크에 침입할 수 있으며, 이를 통해 개인정보, 금융 정보, 업무 자료 등이 유출될 수 있습니다.이번 글에서는 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 공유기 보안 설정법을 다섯 가지 핵심 항목으로 나누어 설명합니다. 기본적인 보안 설정만 잘 적용해도 대부분의 침입 시도를 효과적으로 차단할 수 있으므로, 공유기 설정 페이지에 한 번쯤은 꼭 접속해 확인해보시기 바랍니다.1. 관리자 계정과 비밀번호 변경공유기를 구매하고 처음 설치할 때, 관리..

회사 내부 자료 유출 예방 팁디지털 전환이 가속화된 오늘날, 기업은 다양한 정보자산을 디지털 환경에 보관하고 있습니다. 고객 정보, 영업 전략, 제품 설계도, 회계자료 등 이들 자료는 기업의 생존과 직결되는 만큼, 외부뿐 아니라 내부로부터의 유출도 막는 것이 필수입니다. 내부 자료 유출은 단순한 실수나 부주의로도 쉽게 발생할 수 있고, 일부 악의적 행위에 의한 경우는 기업 전체에 심각한 타격을 입힐 수 있습니다. 따라서 임직원 모두가 일상적인 업무 속에서 실천 가능한 자료 보호 방법을 알고 있어야 합니다.이번 글에서는 회사 내부 자료 유출을 예방하기 위해 반드시 실천해야 할 다섯 가지 핵심 영역을 중심으로, 기술적·관리적·조직 문화적 측면의 보안 팁을 정리해 보았습니다.1. 접근 권한 관리 체계화하기내부..

퇴사 전 정보삭제 체크리스트직장생활의 끝맺음은 새로운 출발과 연결되지만, 그 과정에서 반드시 실천해야 할 보안 습관이 있습니다. 바로 재작 시 나의 ‘정보 삭제’입니다. 퇴사 전 업무에서 사용했던 각종 데이터와 계정, 기기, 문서 등을 정리하지 않으면 개인적인 법적 책임이나 회사의 기밀 유출 문제로 이어질 수 있습니다. 특히 원격근무, 클라우드 업무 환경이 보편화된 요즘에는 데이터가 다양한 장소와 플랫폼에 분산돼 있어 철저한 점검이 요구됩니다.이 글에서는 퇴사 전 반드시 확인해야 할 정보 삭제 항목을 5가지 카테고리로 정리했습니다. 퇴사를 앞둔 분들이 놓치지 말고 하나하나 확인할 수 있도록 실제 사례와 함께 체크리스트 형태로 구성하였습니다.1. 업무용 기기 및 저장장치 초기화퇴사자가 가장 먼저 확인해야 ..

중요한 문서 암호화 방법2026년 현재, 수많은 기업과 개인이 중요한 문서를 디지털 환경에서 작성, 저장, 전송하고 있습니다. 이러한 디지털 문서는 편리함을 제공하지만, 동시에 정보 유출이라는 심각한 위협에 노출되어 있습니다. 특히 인사 정보, 재무 자료, 고객 DB, 특허 관련 기술 문서 등 기밀성이 높은 데이터는 한번 외부에 노출되면 회복이 어렵고, 기업 이미지와 실질적인 재정 피해로 직결됩니다.문서 보안의 기본이자 핵심은 '암호화'입니다. 암호화란 데이터를 특정 알고리즘으로 변환하여 인가된 사용자만 복호화할 수 있도록 만드는 기술로, 외부 공격자나 비인가 사용자가 정보를 열람하거나 변경하지 못하도록 막아줍니다. 이번 글에서는 실무에서 유용하게 활용할 수 있는 문서 암호화 방법을 5가지 영역으로 구분..

업무용 클라우드 안전 사용법2026년 현재, 업무 환경의 디지털 전환은 클라우드 플랫폼 서비스 기반으로 빠르게 이뤄지고 있습니다. Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox, Naver Works 등 다양한 클라우드 플랫폼이 디지털을 활용한 업무 전반에 도입되면서 문서 저장, 협업, 공유, 프로젝트 관리까지 손쉽게 가능해졌습니다.하지만 클라우드는 인터넷을 기반으로 작동하는 만큼, 철저한 보안 설정 없이는 정보 유출, 무단 접근, 랜섬웨어 감염 등 심각한 보안사고로 이어질 수 있습니다. 특히 업무용 클라우드는 회사의 기밀 정보가 직접 외부 스토리지에 연결돼 있어, 그 보안 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.이번 글에서는 임직원이 반드시 알아야 할 ‘업무용 클라우드 안..

재택근무 시 데이터 보안 방법코로나19 이후 빠르게 확산된 재택근무 문화는 2026년 현재까지도 일부 기업의 주요 근무 방식으로 자리 잡고 있습니다. 직원의 자율성과 업무 효율성은 높아졌지만, 동시에 업무 처리나 시스템/네트워크 접근, PC보안의 측면에서의 고민도 깊어졌습니다. 회사 내부의 방화벽과 네트워크 보안 시스템을 벗어난 환경에서 민감한 정보를 다루는 재택근무는, 사무실 네트워크보다 취약한 환경으로 인해 자칫 잘못하면 막대한 데이터 유출 사고로 이어질 수 있기 때문입니다.실제로 기업의 정보 유출 사고 중 상당수가 재택근무 중 발생한 사례였으며, 개인의 부주의나 기본 보안 설정 미흡이 원인인 경우가 많았습니다. 그렇다면 재택근무 환경에서 회사의 기밀과 업무 데이터를 안전하게 보호하려면 어떤 점을 주..

회사 메일 보안 수칙 정리2026년 현재, 이메일은 업무를 위한 소통의 기본 수단이자 회사의 대외적인 신뢰와 직결되는 커뮤니케이션 도구입니다. 하지만 이처럼 회사 내 진행업무의 모든 정보를 담고 있는 이메일은 사이버 범죄자들의 가장 손쉬운 공격 대상이 되기도 합니다. 실제로 최근 몇 년간 기업을 노린 사이버 공격의 80% 이상이 이메일을 통해 이루어졌다는 통계가 이를 증명합니다.단순한 실수 하나가 고객 개인정보 유출로 인한 개인정보보호 위반, 거래처와의 신뢰 훼손, 금전 피해 등으로 번질 수 있습니다. 때문에 회사 메일의 보안은 보안팀만의 책임이 아닌, 모든 임직원이 지켜야 할 기본 의무입니다. 지금부터 모든 직장인이 알아야 할 회사 이메일 보안 수칙을 네 가지 핵심 주제로 정리해 보겠습니다.1. 이메..

간편결제 사용 시 주의사항디지털 소비가 일상이 된 2026년, 간편결제 서비스는 더 이상 젊은 세대만의 전유물이 아닙니다. 스마트폰만 있으면 누구나 손쉽게 결제할 수 있는 시대가 되면서, 간편결제는 온라인 쇼핑, 배달 앱, 오프라인 매장, 공공요금 납부까지 다양한 분야에서 널리 활용되고 있습니다.하지만 편리함 이면에는 반드시 인식해야 할 보안 위협이 존재합니다. 특히 사기, 해킹, 무단 결제 등으로 인한 실제 피해 사례가 꾸준히 발생하고 있으며, 개인의 부주의나 단순한 실수가 큰 손실로 이어질 수 있습니다.이번 글에서는 간편결제를 사용할 때 반드시 인지하고 실천해야 할 주요 주의사항을 소개하고, 실생활에서 실천 가능한 보안 수칙을 함께 안내드립니다.1. 간편결제 시스템의 개념과 확산간편결제는 ‘복잡한 인..